Hva er din rolle?
Tilbyder
Før du starter
Som tilbyder forventes det at du:
Skaffer deg kjennskap til BIM og SIMBA
Skaffer deg kjennskap til avtalte leveransekrav
Forstår hvilke ressurser og roller som leveransen krever
Tilbyder
Tilbyder er den eller de personer som er ansvarlig for å produsere et tilbud til en leveranse. En leveranse kan være ett eller flere prosjekteringsfag, en totalentreprise, en underentreprise med prosjektering etc. Tilbyder trenger ikke å ha særlig BIM-kompetanse men skal hente inn innspill slik at BIM-tjenester i henhold til Statsbyggs krav er omfattet av tilbudet.
Før du leverer tilbud, er det viktig å sette seg inn i SIMBA-kravene. Under følger en kort innføring.
Tilbudets pris og tilbudte ressurser skal være realistisk slik at det kan leveres på Statsbyggs BIM-krav.
Hvis tilbud forutsetter forbehold for krav, skal dette uttrykkes eksplisitt i tilbudet.
Tilbyder og SIMBA
BIM står for Bygningsprosjekteringsmodellering (NS-EN ISO 19650). Det omfatter bruken av digital representasjon av bygg som grunnlag for gode beslutninger. Prosjektet skal derfor utvikle, koordinere og levere digitale modeller som del av prosjekterings- og byggeprosessene.
SIMBA beskriver hvordan Statsbygg krever bruk av BIM i alle prosjekter. Alle prosjekter skal benytte BIM og levere modeller. Enkelte prosjekter kan unntas dette kravet. Det er bare Statsbygg som kan beslutte om det gjøres unntak. Alle fag som prosjekterer skal som utgangspunkt benytte BIM for å prosjektere og herunder medvirke til å tverrfaglig koordinere deres fags leveranser.
Alle prosjekter skal levere modeller etter hver avsluttet prosjektfase. Ved avsluttet ferdig bygg skal modeller være oppdatert slik at de representerer det som er bygget.
Totalentrepriser står friere til hvordan de vil gjennomføre prosjekter ved hjelp av BIM. Men det forventes at også totalentrepriser gjennomføres på en seriøs måte hvilket omfatter bruk av det beste verktøyet vi har for å sikre tverrfaglig koordinering, god kommunikasjon, kostnadsstyrt prosjektering og bygging samt optimal bærekraft på det ferdige bygget: BIM.
Statsbygg krever at modeller leveres på det åpne formatet IFC. Dette gjør vi slik at alle kan konkurrere om tjenester og delta i prosjekt på like vilkår.
Statsbygg stiller spesifikke krav til BIM-leveranser. Dette gjør vi basert på erfaring fra et stort antall prosjekter og god kjennskap til gevinstrealisering med bruk av BIM. Modeller skal utvikles slik at de støtter optimal beslutningstaking, tilbudsgrunnlag, planlegging og gjennomføring av byggeprosess og dokumentasjon av ferdig bygget prosjekt. Statsbyggs krav kan avvike fra krav som tilbyders ressurser er vant med frat tidligere prosjekter. Noen krav kan støtte bruk av modell i en senere fase enn den pågjeldende. Disse kan ikke avvikes selv om den tilbudte ressurs ikke selv ser verdien av kravet. Statsbyggs krav går foran tilbudte ressurser erfaring med prosjektgjennomføring fra tidligere prosjekter. Krav tilpasses prosjektets behov. Krav er ofte tilpasset krav før de sendes ut som del av tilbudsunderlag. Krav kan også tilpasses i forbindelse med avtaleinngåelsen eller prosjektoppstarten. Statsbygg oppfordrer tilbyders ressurser til å foreslå optimaliseringer. Men inntil slike optimaliseringer er akseptert av Statsbygg gjelder Statsbygg BIM-krav slik de foreligger i tilbudsinvitasjonen.
Tilbudte ressurser og prising av tilbud skal ta høyde for bruk av BIM og leveranse av modeller.
Det som skal prises
BIM-ressurser
Det skal tilbys ressurser med erfaring innen BIM på tilbudte fag. Ressurser skal forstå Statsbyggs BIM-krav og kunne levere på disse.
Fagmodellansvarlig. Én fagmodellansvarlig for hvert fag. Fagmodellansvarlig for flere fag kan være samme person, men rollene må spesifiseres adskilt.
BIM-koordinator. Kreves hvis tilbudet omfatter mer enn ett fag.
Ressurser som skal levere på Statsbyggs krav skal være omfattet av tilbudet. Med mindre annet aksepteres av Statsbygg er det ikke mulig å skifte ut personer som er tilbudt med andre personer. Dette gjelder bare innen faktorer som tilbyder kontrollerer det gjelder f.eks. ikke hvis tilbudt person sier opp sin stilling i tilbyderbedriften.
Tilbudte ressurser skal ha tid ift. andre prosjekter eller linjeoppgaver til å gjøre oppgavene sine. Det anbefales at oppgaver i prosjektet avtales mest mulig på forhånd så det kan koordineres med andre oppgaver.
Tilbudte ressurser skal ha tid til å gjøre jobben ordentlig. God oppstart reduserer ofte tid senere i prosjektet. Erfaring tilsier at hvis leverandører leverer iht. krav fra start blir omfanget av BIM-koordinators og leverandørs jobb mindre ift. å sikre kvalitet på leveranser.
Modelleveranser og modellsjekk, en gjentakende prosess
BIM-ressurser skal samle modeller med avtalt frekvens (normalt hver 14. dag) og gjennomføre nødvendige modellkontroller. Disse omfatter blant annet geometrisk kollisjonskontroll, kontroll av at informasjon er i henhold til krav, kostnadskalkyle, at modell er i henhold til romprogram etc. BIM-koordinator skal etablere kontrollrutiner og gjennomføre tverrfaglige kontroller. Fagmodellansvarlig skal levere modeller som er egnekontrollerte i henhold til krav og skal etter kontroll rette opp rapporterte avvik.
Modellkontroll er en gjentakende prosess. Det betyr at man lager modell, sammenstiller fagmodeller, kontrollerer modeller, finner avvik og retter disse for så å sammenstille dem igjen. Dette gjøres inntil modeller tilfredsstiller Statsbyggs krav. Enkelte fag kan dermed ikke bare levere én modell på slutten av prosjektfasen og se seg ferdig med leveransen sin. Alle fag skal delta i den tverrfaglige prosjekteringsprosessen.
Lisenser og hardware
BIM-ressurser skal ha tilgang til programvare for modellering, samhandling og modellsjekk innen tilbudt leveranse. Programvare skal kunne levere på Statsbyggs krav på en hensiktsmessig måte. Ressurser skal kunne programvaren sin tilstrekkelig til å kunne sette opp samhandling og IFC-eksport slik at det leveres på Statsbyggs krav.
Veiledning til tilbyder
Følgende veiledning kan være en hjelp til å forberede og strukturere tilbudet. Husk at veiledningen er ment som en generell rettesnor. Det kan være prosjektspesifikke krav som du må ta hensyn til, så det er alltid viktig å grundig lese gjennom og forstå alle de spesifikke kravene i tilbudsforespørselen fra Statsbygg.
Forstå Statsbygg BIM-krav
Når du skal skrive et tilbud på en prosjekteringstjeneste som inkluderer BIM, er det viktig å trekke på kompetanse som kjenner BIM-metodikken og forstår hvilke krav og ressurser som er nødvendige for å levere tjenesten.
Tilbyder skal enten selv sette seg inn i Statsbyggs BIM-krav for å kunne prise leveransen og tilby ressurser eller tilknytte BIM-kompetanse som kan bistå med dette.
Start med å innhente og grundig gjennomgå byggherrens BIM-kravspesifikasjon. Dette dokumentet gir deg innsikt i hvilke standarder, retningslinjer og protokoller som må følges under prosjekteringen.
Identifiser viktige krav knyttet til BIM-leveranser, modellkoordinering, informasjonsutveksling og leveringsformater.
Vurder om det er spesifikke BIM-verktøy eller programvare som må brukes i prosjektet. Hvis det er tilfelle, må du også ta hensyn til eventuelle kostnader for anskaffelse eller lisenser for disse verktøyene.
Definer omfanget av BIM-tjenestene
Klargjør hvilke spesifikke BIM-tjenester du tilbyr i prosjekteringsoppdraget. Dette kan omfatte modellutvikling, modellkoordinering, analyser, simuleringer etc.
Identifiser omfanget av modelleringen for hvert fagområde som skal dekkes. Fagområder kan inkludere ARK, LARK, IARK, RIB, RIV, RIVA, RIE, RIBr, RIAku, RIS, RIM og RIEn.
Vurder om du skal tilby tjenester som fagmodellansvarlig for hvert fagområde. Fagmodellansvarlig har ansvaret for å koordinere og kvalitetssikre modellen for sitt spesifikke fagområde.
Prisfastsettelse av BIM-ressurser
Vurder kostnadene knyttet til BIM-ressurser som trengs for å levere tjenestene. Dette kan inkludere følgende:
BIM-koordinator: En person som har ansvar for å koordinere BIM-aktiviteter på tvers av forskjellige fagområder og samarbeide med andre prosjektdeltakere. Pris kostnaden for en BIM-koordinator basert på prosjekteringsperioden.
Fagmodellansvarlig for hvert fagområde: Vurder kostnaden for å ha en dedikert fagmodellansvarlig for hvert fagområde. Dette kan variere avhengig av fagområdet og omfanget av modelleveransen.
BIM-programvare, lisenser og evt. hardware: Ta hensyn til kostnadene for nødvendig BIM-programvare og eventuelle lisenser som kreves for prosjektets prosjektleveranser.
BIM-leveranse i tilbudet
Tilbudet skal følge Statsbyggs krav til format og innhold. Hvis krav til format og innhold krever det eller gjør det mulig skal tilbudet:
Beskrive tilbudte ressursers erfaring med BIM. Herunder eventuelle relevante referanseprosjekter som viser de tilbudte ressursers ekspertise innen BIM.
Inkludere en oversikt over prisingen av BIM-ressursene.
Beskrive tilbudets tilnærming til BIM-metodikk og hvordan dere vil oppfylle Statsbygg BIM-krav.
Tydelig spesifisere hvilke BIM-tjenester du tilbyr og hvordan de vil bli levert.