Prosess

Delprosess 2: Tilbud og avtaleprosess

Denne delprosessen skal prosjektet sikre at BIM-krav er entydig omforent med leverandører og spesifisert som del at avtalen.

BIM-krav skal avklares som del av tilbuds- og avtaleprosessen.

Forankring av BIM-krav i avtale med leverandør gjøres med bruk av Statsbyggs BIM-kravdokument.

Delprosessens underprosesser beskrives nærmere nedenfor.

Del 2.1 Beskrive prosjektets BIM-krav

Statsbygg skal etablere del 1 av BIM-kravdokument «Krav til informasjonsutveksling» som beskriver krav til leveranser i prosjektet. Dette kravet gjelder for prosjektets leveranser. I NS-EN ISO 19650-terminologi tilsvarer BIM-kravdokument del 1 "Krav til informasjonsutveksling" Exchange Information Requirements (EIR)".

Del 2.2 Prise tilbud i henhold til BIM-krav

Potensiell ledende leverandør skal sette seg inn i kravene i BIM-kravdokument del 1 "Krav til informasjonsutveksling". Tilbudet skal omfatte leveranser i henhold til kravet. Det skal vurderes følgende:

- Hvilke fagmodeller som skal leveres. - Hvilke prosjektfaser og milepeler skal det leveres i henhold til. - Hvis det leveres flere fag i samme tilbud, skal ledende leverandør allokere en BIM-koordinator. BIM-koordinator skal i så fall være del av tilbudet. BIM-koordinator skal blant annet: - Sammenstille modeller, rapportere og følge opp avvik. - Etablere løsninger og prosedyre for kvalitetssikring og samhandling med modeller. - Er det andre modelleveranser utenfor oppdraget som også skal koordineres. Det kan f.eks. være prosjekterende underleverandører.

Del 2.3 Etablere BIM-gjennomføringsplan

Når ledende leverandør er valgt skal denne etablere en avtalt BIM-gjennomføringsplan. «BIM-kravdokument – Del 1 Krav til informasjonsutveksling» ligger til grunn for gjennomføringen og skal ivaretas av gjennomføringsplanen. BIM-gjennomføringsplan skal godkjennes av prosjektleder før den gjelder. Statsbyggs mal for BIM-gjennomføres skal benyttes og fylles ut.

2.4 Justering av SIMBA-krav basert på avtalt BIM-gjennomføringsplan

Alle prosjekter kan benytte standard SIMBA-kravsett for den gjeldende versjonen av SIMBA. Siden malene er utviklet med henblikk på enten minimums leveransekrav eller et gjennomsnittlig næringsbygg, bør man vurdere kravene imot prosjektets behov. Endringer i kravsett skal beskrives og ha en forretningsmessig begrunnelse. Vil man legge til flere krav til informasjon skal være minst én identifisert gevinst og mottaker av informasjonen. Hvis man ønsker å ta bort krav til informasjon skal man vurdere om det vil forringe leveransen kvalitet for etterfølgende faser for eksempel byggefase og driftsfase. Det skal ikke leveres mindre informasjon enn SIMBAs minimumskravsett. Skal et prosjekt tilpasse krav etter behov opprettes det en prosjektspesifikk kopi av gjeldende BIM-krav og endringene gjøres her. BIM-eier eksporterer nye kravsett som distribueres til prosjektet.

Om BIM-kravdokument

BIM-kravdokument er Statsbyggs standardiserte metode for å knytte BIM-krav til avtalen med leverandører. Erfaring tilsier at løselig avtalte BIM-krav ofte skaper konflikter senere i prosjektet. Det er tilsvarende utfordrende hvis krav er spredd over mange ulike kravdokumenter. Prosjekter skal derfor benytte BIM-kravdokumentet som på overordnet nivå regulerer hva som skal leveres. BIM-kravdokument peker så til SIMBA som detaljert beskriver hvordan det skal leveres modeller. Andre avtaledokumenter skal bare vise til BIM-kravdokument med teksten: «Prosjektet skal benytte BIM og levere modell i henhold til avtalt BIM-kravdokument». Når man har gjennomført tilbuds- og avtaleprosessen og det er inngått avtale med ledende leverandør er det del 1 og del 2 i BIM-kravdokument som beskriver henholdsvis hva som skal leveres og hvordan det skal leveres. BIM-kravdokument er Statsbyggs forenklede implementering av NS-EN ISO 19650-2 og CEN/TR 17654. NS-EN ISO 19650-2:2018 er en internasjonal standard som overordnet beskriver hvordan man stiller krav til, avtaler og følger opp informasjonskrav i prosjektgjennomføring. CEN/TR 17654:2021 er en veileder til NS-EN ISO 19650-2 som er mer detaljert og med flere eksempler viser hvordan man tar i bruk ISO-standarden i egen organisasjon.